Automatizar la entrada de facturas como autónomo: de la tarea pesada al control total
Descubre cómo ahorrar tiempo, reducir errores y controlar mejor tu tesorería automatizando la entrada de tus facturas de proveedores.
El coste real de la entrada manual de facturas
Introducir manualmente una factura en una hoja de cálculo tarda entre 3 y 8 minutos. Para un autónomo que recibe 50 facturas al mes, son entre 2,5 y 7 horas mensuales dedicadas a una tarea repetitiva y sin valor añadido.
Los errores que genera la entrada manual
- Importes mal introducidos (coma/punto, dígitos transpuestos)
- Fechas erróneas que afectan a los períodos contables
- Proveedores escritos de forma diferente cada vez
- IVA no registrado o mal calculado
Cada error representa tiempo adicional para corregirlo, y potencialmente problemas con Hacienda.
Cómo automatizar con NovaReceipt
- Sube la factura (imagen o PDF) a NovaReceipt
- La IA extrae automáticamente: importe total, IVA, proveedor, fecha, número de factura
- Revisa los datos en segundos (en lugar de introducirlos)
- Exporta todo a Excel/CSV para tu gestor o software de contabilidad
El resultado en cifras
Pasar de entrada manual a OCR automatizado reduce el tiempo de gestión de facturas en un 80-90%. Para 50 facturas al mes, pasas de 5 horas a 30 minutos.
En resumen
Automatizar la entrada de facturas no requiere inversión importante ni formación larga. Con una herramienta como NovaReceipt, el cambio es visible desde la primera semana de uso.
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